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ユーザーへの通知を新規作成する

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このページには、SlackのSushi Bonus Bot経由でユーザーへの通知を作成する方法が記載されています。
 

概要

通知を作成すると、SlackのSushi Bonus Bot 経由で個人に通知がされます。 全メンバーまたは特定のメンバーに対して、通知を作成する機能です。 リッチテキストでメッセージを作成し、送信日時を指定できます。
 

ご利用シーン

  • 全メンバーへお知らせを送信したい場合
  • 特定のメンバーグループにのみ通知を送信したい場合
 

操作手順

1. 通知作成の開始


  1. 通知送信管理ページを開く
  1. 「通知作成」ボタンをクリック
  1. 「通知新規作成」ダイアログを表示
 
 

2. 通知対象の選択


  1. 以下のいずれかを選択:
      • 「全メンバー」: 全ユーザーに通知
      • 「メンバー選択」: エクセルファイルで指定したユーザーに通知(デフォルトで選択)
 
 

3. メンバー選択時のファイルアップロード


※ 『 2 』 で通知対象を「メンバー選択」にした場合のみ実施します。
 
  1. 「サンプルファイル ダウンロード」からエクセルをDLし、メンバーのメールアドレスを記載
      • ”email”列に通知したい従業員のメールアドレスを入力します。
  1. エクセルファイルを以下のいずれかの方法でアップロード:
      • ドラッグ&ドロップ
      • クリックしてファイル選択
  1. サンプルファイルは「サンプルファイル ダウンロード」からダウンロード可能
  1. アップロード後、メールアドレスの検証結果を確認
🔥 注意: メールアドレス検証後に表示される”存在しないメールアドレス”のユーザーには通知されないため、Sushi Bonusを利用できるユーザー(メンバー管理画面)のメールアドレスを記載してください。
 
再度、アップロードし直す場合は、× ボタンをクリックして、再度アップロードしてください。
 
 
 
 

4. 通知日時の設定


  1. カレンダーから日付を選択
  1. 時刻を選択:
      • 時: 0-23時
      • 分: 10分単位(0, 10, 20, 30, 40, 50) ※ 現在時刻から10分以降の時間を選択する必要があります
 
 
 

5. メッセージの作成


  1. メッセージ入力欄でリッチテキストを作成:
      • テキストの入力
      • 太字設定
      • URLのリンク化
 

6. 通知の作成完了


  1. 全ての項目を入力後、「新規作成」ボタンをクリック
  1. 作成完了後、通知一覧に追加される
 
 

補足事項

  • エクセルファイルは.xlsx形式のみ対応
  • 通知日時は現在時刻から10分以降を指定
  • メッセージはリッチテキスト形式でSlackに通知されます。

エラー・警告

  • 「XLSXファイルのみアップロード可能です」 → .xlsx以外のファイルをアップロードした場合
  • 「メールアドレスが存在しません」 → 有効なメールアドレスが含まれていない場合
  • 「現在時刻から10分以降の時間を選択してください」 → 通知日時が近すぎる場合